وكانت اللجنة قد اطلعت على التقرير المرفوع من رئيس قطاع منظمات المجتمع المدني بشأن نتائج الرد على مذكرتي اللجنة العليا لكل من المؤتمر الشعبي العام و أحزاب اللقاء المشترك للمشاركة في اللجان الانتخابية الميدانية و استجابة المؤتمر وتسليمه قوائم ممثليه في اللجان الميدانية لمرحلة مراجعة و تعديل جداول الناخبين 2008، وعدم تجاوب أحزاب اللقاء المشترك في تسليم قوائم ممثليهم خلال الفترة المحددة.

وأقرت اللجنة تمديد المهلة و إعطاء أحزاب اللقاء المشترك فرصة أخيرة مدتها ثلاثة أيام لتقديم أسماء ممثليهم في اللجان حسب نسبة مشاركتها في الانتخابات الرئاسية و المحلية 2006.

وكلفت اللجنة قطاعي الشئون الفنية و القانوني بإعداد تصور بالخيارات والبدائل متاحة لتشكيل اللجان من الأحزاب السياسية الأخرى أو من طالبي التوظيف في سجلات الخدمة المدنية، ومنتسبي قطاع التربية والتعليم لتنفيذ عملية مراجعة و تعديل جداول الناخبين، وذلك في إطار الصلاحيات الدستورية و القانونية للجنة الانتخابات في الإدارة والإشراف على الانتخابات و تشكيل اللجان الانتخابية.

كما استعرضت اللجنة التقرير المقدم من رئيس قطاع الشؤون الفنية والتخطيط بشأن إنشاء المركز الإقليمي للتدريب الانتخابي، وأقرت تكليف قطاع العلاقات الخارجية بالتنسيق مع المؤسسة الدولية للأنظمة الانتخابية (ايفس) وبرنامج الأمم المتحدة الإنمائي والمنظمات الداعمة لتقديم الدعم الفني لاستكمال إنشاء المركز.

وناقشت اللجنة مشروع الخطة الإعلامية لمرحلة مراجعة وتعديل جداول الناخبين المقدم من رئيس قطاع الإعلام و التوعية الانتخابية والتي شملت التهيئة والإعداد و التجهيز و التنفيذ و المتابعة و التقييم لكافة البرامج والأنشطة والمتطلبات اللازمة لتنفيذ الخطة الرامية إلى الدفع بالفئات المستهدفة للمشاركة الفاعلة في ممارسة حقها في عملية القيد في سجلات الناخبين والحصول على البطاقة الانتخابية وفقا للبرنامج الزمني لمرحلة مراجعة و تعديل جداول الناخبين ونقل الموطن الانتخابي.

وكلفت اللجنة رئيس قطاع الإعلام والتوعية الانتخابية بالتنسيق مع برنامج الأمم المتحدة الإنمائي (مشروع الدعم الانتخابي ) والمؤسسات الإعلامية لاتخاذ الإجراءات اللازمة لتنفيذ ما ورد في الخطة الإعلامية.